電子詢比價(jià)系統(tǒng)

系統(tǒng)介紹

詢價(jià)采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)人員最主要也是最頻繁應(yīng)用的定價(jià)方式，要求系統(tǒng)具有靈活的可操作性，更貼近采購(gòu)實(shí)際業(yè)務(wù)且確實(shí)能有效輔助采購(gòu)人員快速、高效談判定價(jià)。系統(tǒng)從計(jì)劃的申請(qǐng)到詢價(jià)立項(xiàng)、審批及發(fā)布；供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)；解密報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審及詢比價(jià)結(jié)果發(fā)布，貫穿整個(gè)詢比價(jià)流程。

詢比價(jià)流程圖

適用企業(yè)部門(mén)

所有企業(yè)及采購(gòu)部門(mén)

主要功能介紹

功能描述

采購(gòu)網(wǎng)站

1、獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)站，欄目可根據(jù)需要配置，

2、主要包括新聞動(dòng)態(tài)、公告發(fā)布、結(jié)果公示，服務(wù)指南、供應(yīng)商注冊(cè)、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀顯示每個(gè)角色人員的待辦工作；

2、可配置短信或郵件及時(shí)通知待辦事項(xiàng)。

權(quán)限管理

1、根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職級(jí)的設(shè)置，自定義用戶的角色及權(quán)限；

2、按角色權(quán)限設(shè)定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進(jìn)行的相關(guān)操作。

采購(gòu)計(jì)劃管理

1、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)、修改、審批；

2、支持計(jì)劃的拆分與合并；

3、支持年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、插單計(jì)劃的管理；

4、支持按計(jì)劃物資類(lèi)別或按機(jī)構(gòu)等要求進(jìn)行自動(dòng)分派任務(wù)。

詢價(jià)發(fā)布

1、支持公開(kāi)詢價(jià)和邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)；

2、錄入或?qū)霕?biāo)的明細(xì)，定義詢價(jià)內(nèi)容規(guī)則；

3、支持設(shè)置是否收取保證金等；

4、支持發(fā)布詢比價(jià)公告。

5、支持短信或郵件方式通知供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)

供應(yīng)商報(bào)價(jià)

1、供應(yīng)商針對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行響應(yīng)并報(bào)價(jià)，系統(tǒng)記錄各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單信息，

2、支持手動(dòng)錄入報(bào)價(jià)和導(dǎo)入報(bào)價(jià)

比價(jià)評(píng)審

1、詢價(jià)員在報(bào)價(jià)截止時(shí)間后，進(jìn)行開(kāi)啟報(bào)價(jià)、發(fā)起議價(jià)、邀請(qǐng)新供應(yīng)商等；

2、供應(yīng)商可以進(jìn)行網(wǎng)上議價(jià)，所有議價(jià)過(guò)程全稱記錄，方便追溯。

3、生成比價(jià)一覽表，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行排名比價(jià)；

4、必要時(shí)可以申請(qǐng)專家輔助進(jìn)行比價(jià)評(píng)審。

核價(jià)比價(jià)管理

1、支持參考價(jià)、核價(jià)管理

2、手動(dòng)錄入或EXCEL表格導(dǎo)入

比價(jià)結(jié)果確定

1、 根據(jù)價(jià)格、比例等進(jìn)行確認(rèn)供應(yīng)商送領(lǐng)導(dǎo)審核

詢價(jià)結(jié)果發(fā)布

1、完成核價(jià)審批后，確定中標(biāo)供應(yīng)商，發(fā)布詢價(jià)結(jié)果通知書(shū)，

2、詢價(jià)結(jié)果信息自動(dòng)推送到供應(yīng)商的賬戶及采購(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站。

詢比價(jià)項(xiàng)目調(diào)整

支持“追加供應(yīng)商”、“提前截止報(bào)價(jià)”、“延遲報(bào)價(jià)截止時(shí)間”等操作

供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商信息管理：基本信息的維護(hù)；

2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)：針對(duì)供貨質(zhì)量、周期、及時(shí)率、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行管理，建立等級(jí)管理和黑名單目錄；

4、針對(duì)供應(yīng)商的供貨類(lèi)別和商品進(jìn)行管理。

合同管理

1、根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的詢價(jià)結(jié)果，自動(dòng)生成合同初稿，

2、支持領(lǐng)導(dǎo)在線審核、批閱、批注等

3、記錄合同執(zhí)行情況

檔案管理

1、從詢價(jià)立項(xiàng)、詢比價(jià)過(guò)程和結(jié)果按階段進(jìn)行自動(dòng)歸檔，

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報(bào)表，如節(jié)支率表、詢比價(jià)情況表等。

2、可根據(jù)要求進(jìn)行定制各種報(bào)表。

監(jiān)督管理

1、為監(jiān)標(biāo)人、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)或者上級(jí)對(duì)下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督提供對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的全程監(jiān)督與審計(jì)。

2、讓監(jiān)督人員可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)行事先、事中監(jiān)督，事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查的相關(guān)功能，一切招標(biāo)置于陽(yáng)光下

成功案例